根据共青团改革部署，落实从严治团要求，团中央于2016年启动全国“智慧团建”系统建设。目前已完成系统一期建设并在山东省部分地区和单位进行了试点，并对使用“智慧团建”系统进行有关安排。智慧团建系统一期推广使用分为两个阶段组织树建立与团员信息采集录入。

现我校就此作如下通知 ：

1.各团总支根据附件一内容于2018年10月10日进行“智慧团建”信息录入工作，完善本组织信息，并根据注册码进行管理员注册。（注册详情见附件一，注册码见附件二）

2.各团总支请于10月11日12:00之前，将各团支部信息录入完毕。

3.每个团组织必须完成以下任务：（团支部只须完成第一、二项）一要指定一名管理员用上级团组织分配的管理员注册码登陆系统；二要按系统要求录入本组织和书记的基本信息；三要完整创建直属下级团组织；四要为直属团组织生成管理员注册码，并将管理员注册码分配至各直属团组织；五要推动逐级建立下级团组织，并录入组织信息。

注意事项：

1.组织信息要准确，每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确，每个团组织必须录入本组织书记的基本信息，至少确定并录入一名管理员。

2.每一个注册码仅供一位管理员使用，若需增添管理员，请再次向校团委申请注册码。（团支部管理员注册码可以由团总支批量生成）

3.根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。

①团的领导机关必填项：组织类别、组织简称、组织全称、团组织联系电话、团组织电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。

②基层团委必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。

③团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。

4.组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。

5.本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。

                                                                                                       共青团山东管理学院委员会

                                                                                                            2018年10月10日