各学院：
为贯彻落实我校七届三次职代会精神，进一步加强学生管理，促进学校学风建设，决定进一步规范我校学生违纪处分工作的程序和材料，以利于及时对违纪学生进行教育和引导，现将有关工作若干问题说明如下：
一、做好学生违纪处分工作的总体要求
各学院要严格按照《山东省工会管理干部学院学生违纪处分条例》的规定，及时准确地对学生的违纪行为提出处理意见，并合理规范地报送有关材料。对违纪学生应坚持以教育为主、教育与处分相结合的原则，在深入调查研究的基础上形成处分决定。对学生的处分，事实要清楚，证据要确凿，依据要准确，程序要规范，执行要严格。
二、给予学生记过以上处分应提交的材料及要求
1、学院要填写“山东省工会管理干部学院学生违纪处理意见审批表”。可打印、也可手写填报，但分管领导签名和日期必须手写，且要加盖学院行政公章上报。
2、须由违纪学生本人撰写检查书。内容包括三项，一是对违纪事实的描述，即本人有哪些违纪行为，违反了哪些纪律规定；二是思想认识，即要对照违纪行为对自己的思想进行剖析，找出根源，并提出自我批评；三是要对今后的表现做出承诺。所用书写材料应便于存档，书写要清晰，落款要规范，即要签署姓名、写明时间。如果没有检讨书，应由学院书面说明原因。
3、须由学生所在学院提出处理意见。标题为“关于拟给予XXX同学XXX处分的意见”，内容包括学生的基本信息、对学生违纪事实的概述、学院处理工作过程、对违纪学生的教育与管理工作措施和学生的表现、处分的依据和拟对学生的处分等级等。处理意见要由学院分管领导签字、加盖学院行政公章、打印上报；对拟开除学籍学生的处理意见，须由学院院长签字。
4、其它证明材料。指与违纪行为的认定有密切关系的材料，如学生考试违纪时的监考记录、学生旷课时学院的考勤记录或证明、公安机关提供的判决书、或其它能充分证明学生违纪事实的材料等。
5、以上所述材料应为原件，若为手写材料均应使用黑色水笔书写，材料中对相同的事实进行表述时用语应尽量一致，特别是事件发生的时间、地点等关键事实应完全一致。
6、事实认定后，学校按程序行文下达处分决定书。处分决定书要归入违纪学生本人人事档案，其它材料归入学校学生违纪处分档案；所在学院负责通知学生家长，并由学生工作部向全校公布。
三、给予学生警告和严重警告处分应提交的材料及要求
须由学院填写“山东省工会管理干部学院学生违纪处理意见表”，由学院按统一格式行文下达“处分决定书”。“意见表”和“处分决定书”要在作出处分决定之后三日内报学生工作部，存入学校学生违纪处分档案。
四、对考试违纪学生的处理要求
对考试违纪的学生，各学院要调查清楚事实，情节严重的及时报学生工作部处理；所报材料除基本要求材料外，要有监考记录，监考记录填写要规范，对违纪描述要清晰，处理意见要得当，监考老师和学院领导签名要完备；若无监考记录，需监考老师提供相关证明材料；处分决定书下达后各学院要及时在本单位显著位置张贴公布。
五、解除学生留校察看时应提交的材料及要求
1、学生本人撰写的解除留校察看申请书。内容主要包括学生的基本信息、受处分的事由和等级、事后对错误的深刻认识及留校察看期间的各方面表现、对今后行为的承诺等。
2、学院意见。内容包括该生在留校察看期间的各方面表现情况，并且要对解除该生留校察看事宜进行表态。落款要加盖学院行政公章，并有学院分管领导签字。
3、原处分决定书原件或复印件一份。
4、以上材料应在解除留校察看期结束前15日内报学生工作部。
六、其它相关工作要求
1、处分决定做出前，要给学生申辩的机会，充分保证学生的申诉权。经学生本人申请，各学院可组织召开由学生工作部相关人员、班主任、辅导员、学生本人和学生所在班级成员代表等人参加的听证会，分别听取本人、见证人意见；听证会要安排专人记录，每个参加人员要在听证记录上签名。处理结论要同本人见面，允许本人申诉和保留意见。
2、学院在做出或收到学生违纪处分决定当日，应及时安排班主任、辅导员通知学生本人，并告知其权利；注意做好受处分学生的思想教育工作和追踪考察工作。
3、违纪学生是党员的，学院应将处分决定书送党委组织部，并建议给予党内纪律处分。
4、学院在处理学生违纪事件量度不当或未按规定处理时，学生工作部可以提出异议，要求该学院重新审议，或直接做出处理决定。有关单位应认真及时执行决定。
5、学生有违反校规校纪的行为，但够不上违纪处分的，应给予批评教育，督促其改正错误。
学生工作部
2013年4月1日
